Professioneel
Online registratie
Online DogID is een website voor het online registreren van honden voor professionele gebruikers. Maak als hondenfokker, asiel of dierenarts een account aan en krijg toegang tot de online hondenregistratie.
Online DogID biedt verschillende functies aan om vlot en eenvoudig honden te registreren en beheren: registreren, aanpassen, vervanging paspoort, onvername verantwoordelijkheid (asielen).
Online registratie voor professionelen
DogID, het nieuwe onlineplatform voor de registratie van honden
Vanaf vandaag hebben dierenartsen, fokkers en dierenasielen een nieuwe onlinetool ter beschikking voor het registreren van honden. Nadat ze zich geïdentificeerd hebben met hun elektronische identiteitskaart (eID) op https://online.dogid.be, kunnen ze direct de gegevens van honden en hun eigenaars invoeren in de database. Zo verloopt hun eigen administratie sneller en eenvoudiger.
DogID is in het kader van de in 2014 in voege getreden regionalisering van dierenwelzijn, de nieuwe benaming voor de database ter identificatie en registratie van honden in België. Deze twee taken zijn verplicht sinds 1 september 1998 en bestaan uit een aantal stappen, waaronder het invullen van de documenten en het insturen ervan naar Zetes Cards, de beheerder van de database. Het doel van het nieuwe platform is het vereenvoudigen van de informatie-uitwisseling. Het biedt verschillende voordelen voor de gebruiker:
- Realtimecommunicatie van de gegevens van de honden
- Geen papieren administratie meer voor het registreren van honden
- Een snellere registratieprocedure
- Geen verzendkosten meer voor de registratiedocumenten
- Het beheer van de via de internetinterface gecommuniceerde gegevens
Jean-Marc Joiret, Project Manager van Zetes Cards vertelt: "DogID vereenvoudigt het werk van de dierenartsen, fokkers en asielen en verbetert de informatie-uitwisseling tussen de verschillende betrokkenen en met Zetes Cards. Er wordt 1 à 2 dagen tijd bespaard bij de procedure, wat een bijkomend voordeel is, vooral voor de fokkers voor wie deze tijdswinst ook een financiële winst betekent."
Op het platform kunnen de fokkers de gegevens van het dier voorbereiden. Hierna is enkel nog de handtekening van de dierenarts nodig. Dit gebeurt met behulp van de eID. Als de gebruiker zijn of haar pincode vergeten is, dan kan een nieuwe aangevraagd worden bij het gemeentebestuur. Dierenasielen kunnen via de database de eigenaar van de opgevangen honden wijzigen, hetzij door ze op hun eigen naam te zetten, hetzij door de overdracht te regelen naar het nieuwe gastgezin.
Via de DogID-website kan iedereen de database ook raadplegen om honden op te zoeken aan de hand van het identificatienummer om zo hun eigenaar terug te vinden. De site bevat ook nuttige informatie voor de eigenaren zelf over de registratieregels, de juridische aspecten enzovoort.
Belangrijke informatie vanaf 01/01/2019
Belangrijke informatie vanaf 07/10/2024
Als onderdeel van de verlenging van de concessie voor het databasebeheer, zullen nieuwe prijzen voor de aankoop van tokens en voorlopige identificatiecertificaten op papier van toepassing zijn vanaf 07/10/2024. Er wordt nu een onderscheid gemaakt tussen papieren en elektronische documentenstromen.
De nieuwe prijzen zijn als volgt (bijdrage van 4,00 EUR per document inbegrepen) :
- Set van 10 voorlopige registratiecertificaten op papier: 161,00 EUR inclusief BTW
- Set van 10 tijdelijke registratie tokens: 142,85 EUR inclusief BTW
Dit weerspiegelt de specifieke kostenstijgingen voor het beheer van de papierstroom.
Document ter vervanging van paspoort
Regels voor het verkeer van honden, katten en fretten: nieuw vanaf 29 december 2014
Om de registratie van de rassenbenamingen te uniformiseren is een lijst met rassen opgesteld. Enkel de rassen vermeld op deze lijst of kruisingen hiervan kunnen gebruikt worden om een hond te registreren en zullen worden aanvaard voor registratie in onze databank. Dit belet niet om eventueel andere rassennamen te gebruiken op andere documenten. De lijst kan via onderstaande link worden geraadpleegd:
Gelieve er rekening mee te houden dat de vakken in het groen de oorspronkelijke benaming van de rassen bevatten. U hebt echter de keuze om op de identificatiedocumenten één van de benamingen in te vullen die vermeld staan in in de bijbehorende regel in van het ras dat u aan de hond toewijst. Het is deze benaming uit de lijst die zal worden afgedrukt op het definitief certificaat van de hond.
Sinds 1 oktober 2004 geldt er een nieuwe Europese regeling. Vanaf deze datum moeten honden, katten en fretten waarmee u buiten België reist, geïdentificeerd zijn en moet u voor deze dieren beschikken over een Europees paspoort.
DogID werd goedgekeurd voor de distributie van deze paspoorten.
De Belgische wetgeving over de verplichting van de identificatie van honden, de registratie bij DogID en het bezit van een paspoort, blijft onveranderd.
Als u vragen hebt in verband met deze nieuwe wetgeving, aarzel dan niet en bel ons op het nummer 02 333 92 22.
Frequently asked questions
Wat gebeurt er als de chip van de hond niet meer leesbaar is?
Als de chip van de hond niet meer leesbaar is, zal de dierenarts een nieuwe chip plaatsen. De dierenarts meldt dit aan DogID en registreert de nieuwe identificatie. Vervolgens ontvangt de verantwoordelijke een nieuw paspoort en een nieuwe definitief registratiecertificaat met zelfklever voor het paspoort.
Het nieuwe chipnummer wordt geregistreerd als de primaire identificatie van de hond, terwijl het oorspronkelijke chipnummer behouden blijft in de registratiegeschiedenis en altijd raadpleegbaar is.
Wie is verantwoordelijk voor het melden van wijzigingen met betrekking tot de hond?
De verantwoordelijke die op dat moment in de databank geregistreerd staat als verantwoordelijke is altijd verantwoordelijk voor het doorgeven van wijzigingen (zoals een adreswijziging, een verandering van verantwoordelijke of het overlijden van de hond) aan DogID via de online applicatie of via het officiële document.
Belangrijk bij het bestellen van documenten
Een bestelling van documenten kan gebeuren door een papieren bestelbon naar PB 20000 van DogID te sturen, of online, via onze web site www.dogid.be De bestelbon kan via onze web site worden gedownload. Bij het gebruik van de papieren bestelbon is het belangrijk dat alle gevraagde gegevens volledig en correct worden ingevuld. Bij de betaling moet het precieze bedrag worden overgeschreven en dient, als referentie, uw ordenummer voorafgegaan door een ‘F’ of ‘N’ te worden ingevuld. Een correct en volledig ordenummer is essentieel bij de automatische verwerking van uw bestelling en betaling. Het ontbreken of onvolledige gegevens leiden onvermijdelijk tot vertraging of onmogelijkheid om de bestelling te verwerken. Documenten kunnen eveneens online via onze website worden besteld en betaald met Visa, Mastercard, Bancontact of overschrijving. Aangezien de verwerking van de gegevens en de betaling volledig automatisch gebeuren raden wij aan om deze methode te gebruiken. Het is de snelste wijze en het vermijdt vertraging wegens het ontbreken of onvolledige gegevens.
De aflevering van een duplicaat van een paspoort
Het nieuwe KB van 25 april 2014 voorziet in het gebruik van een document “Vervanging paspoort” voor de uitgifte van duplicaten van paspoorten door de dierenartsen. Deze procedure is tevens van toepassing voor de honden welke voor 7 juni 2004 zijn geregistreerd.
De verrekening van de documenten in het kader van een bedrijf (dierenartsenpraktijk, samenwerking met kweker)
Bij de bestelling van de documenten voor de registratie en identificatie van honden kunnen de gewenste gegevens voor de factuur en het document voor de heffing van de regionale taks, verschillen van de gegevens van de dierenarts die de documenten bestelt. Het adres en de gegevens voor de factuur en het document voor de heffing van de regionale taks kunnen op de besteldocumenten worden aangepast. De verrekening zal dus gebeuren met deze gegevens en niet meer met deze van de dierenarts die de bestelling onder zijn naam heeft geplaatst.
Het beheer (bestelling, gebruik) van de documenten in een dierenartsenpraktijk of een vereniging van dierenartsen
DogID moet de traceerbaarheid verzekeren van de documenten voor de registratie en de identificatie van honden. Het is mogelijk aan deze eis te beantwoorden in het kader van de registratie van « groepen » (concept dat juridische entiteiten omschrijft - bedrijven, …- of andere) bij DogID. Indien u in een groepspraktijk werkt of indien u een samenwerking met één van uw andere collega’s wenst te signaleren (vereniging of iedere andere vorm van samenwerking), vragen wij u schriftelijk (mail, fax, brief) de ordenummers, die van deze « groep » deel uitmaken, bij DogID te melden. Wij registreren dan deze groep en alle wijzigingen die u ons meldt (toetreding of terugtrekking van een groepslid). Het voordeel hiervan is dat de documenten voor de registratie en identificatie van de honden door de leden van de groep onderling kunnen worden gebruikt (en niet enkel meer in relatie met de dierenarts die de bestelling onder zijn naam heeft geplaatst).